章管家
章管家是一款针对企业印章管理需求设计的安卓软件,它结合了物联网和移动互联技术,将传统印章转化为智能印章,实现了印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯的全方位管理。这款软件旨在帮助企业有效降低印章管理风险,提升业务风险把控能力,确保公章在外不会被私盖,从而保障企业的合法权益。
app特点
1. 智能用印:通过app,企业可以实时监控印章使用情况,确保每一次用印都在掌控之中。
2. 远程盖章:支持远程控制技术,管理人员可以在远程实时控制盖章过程,提高工作效率。
3. 印章全生命周期管理:从印章刻制、使用、停用到销毁,章管家提供了一整套管理方案,确保印章管理的规范性和安全性。
4. 数据分析:通过各分子机构用章信息,企业可以分析业务开展情况,发现用章问题,降低假章风险。
使用方法
1. 下载并安装章管家app:在安卓手机应用商店中搜索“章管家”并下载安装。
2. 员工登录:输入账号密码,登录私有云,并设置登录地址。首次登录需获取相关权限。
3. 密码修改:登录后点击“我的”-“账号与安全”-“修改密码”,确保密码安全。
4. 用印申请:在app中点击右上角+号进入用印申请,填写相关信息并上传附件后保存,送审后等待审批。
5. 智能用印:审批通过后,用印人会收到通知,点击“待智能用印”选择相应单据进入,按照提示完成盖章操作。
app解析
1. 界面简洁:章管家app界面设计简洁明了,用户可以轻松上手,无需复杂的设置和操作。
2. 功能丰富:提供本地文件扫描、信息查询、文件处理等多种实用功能,满足用户在办公过程中的多样化需求。
3. 数据安全:采用支付级人脸识别支持系统,确保身份认证和核验结果的可信度,保障数据安全。
4. 全程数字化:章管家智能印章可无缝集成各类系统,满足各类业务文件在线签署需求,实现全程数字化办公。
app强项
1. 全生命周期管理:章管家提供印章全生命周期管理方案,从刻制到销毁全程监控,确保印章管理的规范性和安全性。
2. 违规预警:在违规用印等情况下,系统会自动触发报警,并推送信息给相关管理人员,及时发现问题并处理。
3. 授权用印:使用前需通过审批获得授权,确保用印的合法性和规范性。
4. 文件归档存储:印控终端设备在用印时会自动拍照用印文件,并自动归档存储到服务器,方便后期查看和调阅。
5. 人印分离:印章放置在智能印章设备里,使用前需通过审批获得授权,实现人印分离,降低人为干扰。
小编有话说
章管家作为一款专为企业印章管理设计的安卓软件,凭借其智能用印、远程盖章、印章全生命周期管理等特色功能,成功解决了传统印章管理中存在的问题。通过采用物联网和移动互联技术,章管家实现了印章管理的数字化和智能化,提升了企业风险把控能力,保障了企业的合法权益。同时,其简洁明了的界面设计和丰富的功能也为用户提供了便捷、高效的办公体验。