如何用Word邮件合并功能批量做工作证
2025-04-01
来源:bjmtth
编辑：佚名
在日常工作中，我们常常会遇到需要批量制作工作证的情况。以往可能会花费大量时间逐个制作，效率较低。其实，利用word的邮件合并功能，就能轻松搞定，自己动手做工作证，简单又高效。
准备工作
首先，需要收集制作工作证所需的信息，比如员工姓名、职位、部门、照片等，将这些信息整理成一个excel表格。确保每一行数据对应一个员工的完整信息，表头清晰准确。
创建工作证模板
打开word软件，设计一个工作证的模板。可以插入员工照片的占位符、姓名、职位、部门等文本框，并对整体格式进行排版，使其看起来专业、美观。
邮件合并设置
1. 选择收件人：点击“邮件”选项卡，在“开始邮件合并”组中选择“邮件合并分步向导”。按照向导提示，在“选择收件人”步骤中，选择“使用现有列表”，然后找到之前准备好的excel数据表格，将其链接到word文档中。
2. 插入合并域：将光标定位到工作证模板中需要插入员工信息的位置，如姓名处。点击“邮件”选项卡中的“插入合并域”，选择相应的字段，如“姓名”“职位”等，此时该位置会出现相应的合并域标记。
3. 预览并完成合并：点击“预览结果”按钮，可以查看每个员工信息在工作证模板中的显示效果。如果有问题，可返回进行调整。确认无误后，点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”，即可生成所有员工的工作证文档，保存后就大功告成啦。
通过word邮件合并功能批量制作工作证，不仅节省了大量时间和精力，还能保证工作证信息的准确性和一致性。无论是企业的员工工作证、学校的学生证，还是活动的嘉宾证等，都可以用这种方法轻松完成制作。让我们充分利用word的强大功能，自己动手，高效便捷地完成工作证的批量制作任务，为工作和生活带来更多便利。
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