企业微信管理员如何设
企业微信作为现代企业内部沟通与协作的重要工具,其管理员的设置与管理至关重要。合理的管理员配置不仅能提升工作效率,还能确保企业信息的安全与合规。本文将详细介绍如何设置企业微信管理员,包括添加、权限设置及更换创建者等操作。
一、如何添加企业微信管理员
1. 登录管理后台
首先,超级管理员或创建人需要登录企业微信管理后台。
2. 进入权限管理页面
在管理后台中,点击“我的企业”,然后选择“权限管理”。在权限管理页面,点击“添加”按钮,即可看到添加管理员的入口。
3. 选择管理员并设置权限
从企业通讯录中选择需要设置为管理员的人员,然后设置其管理角色(如超级管理员或分级管理员)、管理范围以及相应的权限。管理范围包括所能影响到的成员范围,通讯录权限涉及可管理通讯录的范围,应用管理权限涵盖创建应用与小程序、基础应用、自建应用和第三方应用等的管理权限,设备管理权限则是指对硬件设备进行管理的权限。设置完成后,点击确定即可。
值得注意的是,单个企业能够设置的管理员数量目前没有上限规定,但一个企业微信账号最多能够担任50个企业的管理员(涵盖超级管理员与分级管理员)。
二、管理员权限的详细说明
- 管理范围:管理员在进行管理操作时所能影响到的成员范围。对管理员权限的设置均不得超出其管理范围。
- 通讯录权限:在“管理范围”内设置可管理通讯录的范围,是“管理范围”的子集。管理员可查看或管理其通讯录权限范围内成员的通讯录信息。
- 应用管理权限:支持设置“创建应用与小程序”权限,以及基础应用、自建应用和第三方应用等的管理权限。如公费电话、企业支付、公告、打卡、审批、汇报、投屏、门禁、对外收款、健康上报、微盘等应用的管理权限。
- 设备管理权限:指可对硬件设备进行管理的权限。
此外,企业还可以对管理员进行分组管理,预先设置好部分管理组。在设置分级管理员时,可以选择对应管理组,管理员会默认拥有该管理组的权限,从而避免重复设置权限。
三、如何更换企业微信创建者
1. 登录管理后台
首先,登录企业微信管理后台。
2. 进入创建者设置页面
在“我的企业”中,选择“权限管理”,然后点击“选择创建者”。
3. 转让创建者权限
点击当前创建者页面的“转让创建者”按钮,使用原创建者的微信进行扫码验证。验证通过后,在企业通讯录里选择新的创建者,点击“确认”。
4. 完成更换
更改完成后,将会退出管理后台。再次进入后台时,需使用新创建者的微信扫码登录。
需要注意的是,转让的创建者必须是企业内部激活并绑定了微信的成员。
四、如何删除企业微信管理员
1. 进入删除入口
超级管理员登录管理后台后,点击“我的企业”,然后选择“权限管理”,再点击“删除”按钮。在手机端,可通过“工作台”-“管理企业”-“设置管理员”-“编辑”-“删除”进行操作。
2. 执行删除操作
创建人有权删除企业的所有管理员;超级管理员有权删除其他超级管理员以及分级管理员;分级管理员暂时不支持删除同组管理员以及超级管理员,但可删除下级管理组的分级管理员。
通过以上步骤,企业可以灵活设置和管理企业微信的管理员,从而提升企业内部的沟通与协作效率,确保信息的安全与合规。