飞书怎么添加常用工具
在飞书的使用过程中,添加常用工具能够极大地提升工作效率,让我们更便捷地获取所需功能。那么,飞书如何添加常用工具呢?
一、在侧边栏添加
飞书侧边栏是快速访问常用工具的便捷入口。首先,打开飞书应用界面,点击左侧的三条横线图标,进入应用中心。在这里,你会看到众多已安装的应用和可添加的工具。找到你经常使用的工具,比如文档、表格、会议等,点击其对应的“添加到侧边栏”按钮。之后,这些工具就会出现在侧边栏中,下次使用时只需轻轻一点,即可快速打开。
二、通过搜索添加
当你不确定某个工具是否在侧边栏或其他常规位置时,可以利用飞书强大的搜索功能。在界面上方的搜索框中输入工具名称,如“云文档”“日程管理”等。飞书会快速显示相关工具,点击搜索结果中的工具图标,即可打开该工具。同时,如果你经常使用该工具,还可以选择将其固定到常用列表,这样下次搜索时能更迅速地找到。
三、自定义工具栏
飞书允许用户自定义工具栏,以满足个性化的使用需求。点击界面右上角的设置图标,选择“视图设置”,然后在“工具栏”选项中,你可以根据自己的习惯调整工具的显示顺序。将最常用的工具拖动到靠前的位置,方便随时点击使用。此外,你还可以选择显示或隐藏某些工具,使界面更加简洁,专注于常用功能的操作。
四、使用快捷键
记住常用工具的快捷键可以进一步提高操作效率。飞书为许多工具都配备了快捷键,比如新建文档的快捷键是“ctrl+n”(windows系统)或“command+n”(mac系统)。你可以在飞书的帮助文档中查找详细的快捷键列表,并进行记忆。在日常工作中,熟练运用快捷键,能够在不离开键盘的情况下快速打开常用工具,节省时间。
五、关注官方推荐
飞书官方会根据用户的使用习惯和场景,定期推荐一些实用的常用工具。留意飞书的官方通知、邮件或应用内的推荐信息,了解这些推荐工具。如果其中有符合你工作需求的,不妨按照上述方法将其添加到常用工具列表中,尝试使用,说不定会给你的工作带来新的便利和惊喜。
通过以上多种方式,你可以轻松地在飞书中添加常用工具,让工作流程更加顺畅,提升整体工作效率,充分发挥飞书的强大功能,助力你更高效地完成各项任务。