腾讯会议如何设置周期性会议
2025-07-15
来源:bjmtth
编辑:佚名
在日常工作和学习中,周期性会议能帮助我们更高效地安排事务、保持沟通与协作。腾讯会议提供了便捷的周期性会议设置功能,以下为您详细介绍。
进入会议设置界面
首先,登录腾讯会议账号,进入您想要设置周期性会议的具体会议。点击会议界面下方的“更多”按钮,在弹出的菜单中选择“会议设置”选项,即可进入周期性会议设置页面。
设置周期性会议参数
1. 会议重复周期
在这里,您可以选择按日、周、月、年重复会议。例如,您计划每周一上午召开部门例会,就选择“周”作为重复周期。
2. 重复范围
确定重复的起止日期。若您的例会从本月开始,持续到年底,设置好起始日期和结束日期,就能精准控制会议的重复范围。
3. 重复模式
有“按天重复”“按周重复”“按月重复”“按年重复”等具体模式可供选择。以周为例,您可以选择每周几重复,是单周还是双周等。
其他相关设置
1. 提醒设置
为确保参会人员能按时参加周期性会议,您可以设置提醒。支持提前几分钟、几小时甚至几天提醒,可选择通过腾讯会议客户端、短信、邮件等多种方式提醒参会者。
2. 会议密码设置
若会议有一定保密性,您可以设置会议密码,并勾选“每次会议生成新的会议密码”,保障会议安全。
保存设置并分享会议信息
完成上述设置后,点击“完成”保存周期性会议设置。之后,将会议链接、会议 id、密码等信息分享给参会人员,他们就能按照设定的周期准时参加会议啦。
腾讯会议的周期性会议设置功能,让您轻松规划和组织规律的会议,节省时间和精力,提升团队协作与沟通效率。无论是日常工作安排还是学习研讨,都能借助这一功能有条不紊地进行。
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